许多大专院校有为数不少的教育、行政人员，许多学校成立多年，并有多个不同地点的校区，其通话量与中小企业相去无多，通话成本自是一大负担。较老旧的交换机设备、各系各自独立的交换机、总机系统，使得学校在通话成本的降低、拨码方式的管理是一大困难。因此，VoIP及通讯设备整合解决方案，便成为大专院校所关注的重点。整合通讯解决方案，不仅可有效提升校务营运效率、节省庞大的话务费用、大幅增加校内及对外的沟通效率，更可进一步为学术研究发展提供更好的沟通平台。 采用VoIP设备的优点不仅止于单纯的节费，更能够为研究或校内营运带来更多价值。在任何关键的时刻，都可以在第一时间与各相关单位或人士连系，不仅学习及工作效率提升，更强化校园系统秩序。